Comité AMAP du 22/04/15

Comité AMAP de Gan Le 22/04/15
Présents :
Christian, Geneviève, Lionel, Bruno, Amaya, Martine, Fortuné, Cathy, Geneviève, Marc.
Excusés :
Stéphanie, Pierre-Georges.

Animation du 29 mars :
Dégustation découverte des produits distribués, produits présents :
Fruits, fromages, œufs (omelette), poulet, produits laitiers, légumes, confiture, miel, pains ?
Rendez-vous pour la mise en place à partir de 18h00 sous la Halle
Martine se charge des verres et assiettes
Cathy du vin rouge et du jus de fruits
Marc du vin blanc
Bruno achète du pain au marché
Prévoir de libérer les producteurs présents de la distribution pour qu’ils puissent échanger avec les amapiens.
Un mail sera envoyé pour prévenir tout les amapiens et leur demander de diffuser l’info.
Une info sur Tafta est prévue pendant cette animation.

AG 2015 : 13 mai après la signature des contrats 20h00 salle Jean-Pierre Léris
Ordre du jour :
– Rapport d’activité (Lionel)
Blog, évolution des contrats, les responsables de contrats pourront intervenir pour expliquer les changements (contrat légumes….. Champignons)
Le groupe tafta expliquera le travail réalisé depuis la projection de l’année dernière (Fortuné).
– Rapport financier (Martine)
Présentation des comptes de l’année écoulée et proposition d’un budget prévisionnel pour 2015/2016 en prévoyant le financement de tract stop tafta (200,00 € ???)
– Parole aux producteurs
– Débat
– Vote des rapports et accord pour le budget prévisionnel.
– Présentation du site Cagette.fr (Lionel)
– Questions diverses

Renouvellement des contrats :
Nous prévoyons comme d’habitude la possibilité de quinze jours de vacances consécutifs dans la période des quatre mois.
Urgence de communiquer les infos (dates et prix ) à Jean-Claude pour établissement du fichier contrat.
Pour le poulet augmentation des prix (8,50 le kg au lieu de 7,80) demander la possibilité d’évoluer vers le bio…
Cathy Paulin ne renouvellera pas le contrat pain pour l’été, voir avec Audrey si elle peut reprendre plus tôt ???? (Amaya, Marc)

Présentation du site « cagette.fr » par Lionel :
Ce site permet aux amapiens de souscrire les contrats en ligne, et simplifie la gestion aux responsables de contrat, des fonctionnalités sont à adapter à notre amap.
Lionel enverra aux responsables de contrat un modèle de démo, et chacun pourra donner son avis.
Le coût d’utilisation est de 100 € par an pour 200 amapiens

Question diverse :
Un courrier de la mairie nous a été envoyé concernant la banderole AMAP, elle a été oubliée à deux reprises et la dernière fois elle masquait la banderole de Gan Fleurs et Jardins qui s’en est plaint à la mairie. Il nous faudra être vigilant sur ce sujet ….

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