c’est le moment de saisir vos commandes pour la période juin – septembre 2026 :
– espace de commande : AmapJ
– date limite de saisie : mardi 19 mai 2026
– date de remise de tous les chèques et des 3 € : mercredi 20 mai 2026, de 19h00 à 20h00 dans la salle Jean-Pierre Léris à Gan.

Concernant les vacances d’été et vos éventuelles absences :

– plusieurs contrats permettent de choisir les dates de livraison donc il suffit de ne pas prendre de produit sur vos dates de vacances,

– pour les autres contrats à « abonnement », vous avez la possibilité de positionner 3 jokers maxi sur vos dates de vacances. Si vous êtes absent sur plus de 3 semaines, il convient de demander à un proche ou à un autre amapien de récupérer pour vous vos produits lors de vos absences,

– pour les légumes, c’est un contrat à abonnement mais avec un fonctionnement particulier (calcul du crédit restant chaque semaine) : le mercredi où vous n’êtes pas là, votre crédit reste intact, donc pas de souci avec les vacances.

Toujours pour le contrat légumes, c’est comme d’habitude en fin de saison, de la saison à venir mais aussi pour la saison en cours, il ne peut rester plus de 10 euros de solde, au-delà le solde est perdu. Dans le cas où vous seriez en déficit de 10 euros ou plus, vous devez prévoir un chèque à laisser au producteur lors de la dernière distribution de la saison. Bien sûr, ce chèque doit tenir compte de cette dernière distribution. En deçà de 10 euros de négatif, le solde est reporté sur la saison suivante, sauf dans le cas où vous ne renouvelez pas votre contrat. Dans ce dernier cas, vous devrez faire un chèque lors de la dernière distribution de la saison.

Concernant les chèques et la cotisation de 3 € :

– vous pouvez faire un seul chèque par contrat si vous le souhaitez : par défaut le logiciel propose un paiement en plusieurs chèques, mais vous pouvez modifier cela, il suffit de modifier les zones “Montant €” et dans le cas où vous faites un seul chèque de renseigner le montant total sur la 1ère ligne et de mettre les autres lignes à 0,

– tous les chèques sont à donner le mercredi 20 mai, avec les 3 euros en espèces pour la caisse verte.

Concernant les permanences :

– nous vous remercions de vous inscrire à une permanence a minima sur cette période juin – septembre (vous pouvez en effectuer plusieurs si vous le souhaitez, veuillez en ce cas nous en informer par e-mail, nous modifierons le paramétrage dans AmapJ ; si vous ne pouvez pas, veuillez également nous en informer) : à noter que le créneau “Suppléant” est à choisir seulement quand tous les créneaux de tous les stands sur toutes les dates sont déjà pris,

– quand vous êtes de permanence, nous vous remercions d’arriver à 18h15 afin d’aider le producteur à installer son stand,

– en cas d’imprévu, nous vous remercions de trouver vous-même votre remplaçant.e parmi les amapiennes et amapiens ou parmi vos proches, il en va de la bonne marche de l’Amap.

Pour toute question, répondez à cet e-mail ou venez échanger avec nous mercredi prochain lors des livraisons !